Na janela seguinte, você deve informar qual o seu critério de classificação (você pode escolher mais de um). Como vamos relacionar os livros adquiridos por ano de aquisição, escolha o campo Data de aquisição. Clique no botão Crescente para transformá-lo em Decrescente e vice-versa. Para este exemplo, vamos fazer com que a ordem seja crescente. Clique em Avançar quando finalizar. No próximo passo, você deve escolher o layout. Optamos pela opção Bloco e pela orientação Paisagem. Clique em Avançar. Resta agora escolher o visual. Fique à vontade para escolher aquele que desejar. Aqui escolheremos a opção Origem. Clique em Avançar e, depois, em Concluir.

Se você escolheu as mesmas opções que as deste tutorial, deve ter notado que o relatório foi gerado, mas sua página está cortando dados. Vamos corrigir essa falha indo em Modo de Exibição e escolhendo a opção Modo Design.

A primeira alteração a ser feita é no rótulo do campo Ano que está como “Data de aquisição por Ano”. Deixe apenas como “Ano”. Para dar mais destaque, selecione esse rótulo e seu respectivo campo e clique no botão de formatação Negrito (ele está no menu Design). Próximo a esse botão, é possível escolher a cor da fonte. Escolhemos a cor vermelha:

 

Em seguida, ajuste o tamanho de cada campo pare que todos os dados sejam visíveis na página de relatório. Note que você pode arrastar, aumentar, diminuir, excluir campos, alterar o visual, enfim. Explore as opções para conhecer todas as funcionalidades. Quando terminar, volte ao Modo de Exibição de Relatórios no botão Modo de Exibição. Em nosso caso, veja como ficou o relatório:

Agora você pode visualizá-lo, imprimi-lo, enviá-lo por e-mail, etc. Sempre que você adicionar ou alterar alguma informação no banco de dados, o relatório será atualizado automaticamente. Como você deve ter percebido, é possível criar relatórios de vários tipos (você pode até mesmo gerar relatórios extraindo dados de outras tabelas) e organizá-los de diversas formas.

Criando consultas

O recurso de consultas do Access é uma excelente forma de obter determinados dados rapidamente. Vá ao menu Criar e escolha a opção Assistente de Consulta. Note que o programa oferece várias opções de consulta. Por exemplo, o item Assistente de consulta localizar duplicatas permite localizar um livro que, em nosso banco de dados, tenha sido cadastrado duas vezes. Mas, vamos utilizar a opção Assistente de consulta simples. Escolha-a e clique em Ok. Na tela seguinte, selecione os campos que deseja incluir na consulta. Em nosso caso, serão apenas os campos Nome do livro, Autor e Editora. Clique em Avançar e, posteriormente, em Concluir.

 

Note que o resultado final se assemelha à tabela do nosso tutorial, com a diferença de que apenas os dados que escolhemos são exibidos. Salve tudo. Agora, sempre que você quiser obter apenas dados desses campos, utilize essa consulta.